2008 ASSEMBLEA EXTRAORDINÀRIA

Dia: Dissabte 19 de gener
Lloc: La Canova
Hora: A les 6h de la tarda.

Ordre del dia de l’Assemblea:
1. Aprovació de l’acta anterior
2. Actes juvenils
3. Comentari d’activitats del 2007
4. Local
5. Catòlics
6. Liquidació de comptes
7. Propostes d’activitats del 2008
8. Pressupost 2008
9. Altes i Baixes
10. Membres nous de junta
11. Aprovació del document de funcionament actualitzat.
12. Precs i suggeriments.

Presentació de la nova Web per part de Mon Barnadas i Pep Compte.

1.-Acta anterior aprovada.

2.-ACTES JUVENILS. Donat que no hi són tots es demana parlar-ne en el punt de noves activitats.

3.-COMENTARI D’ACTIVITATS.
Agraïment als reis mags per haver passat un any més.
Felicitació comissió Festes del Tura per la feina feta.
Hi va haver dos actes que no es van fer: L’acampada i la Quina.

La Quina: La comissió es va reunir. Tenien la idea de fer una Quina diferent. Volien fer-ho en un local diferent. Es van reunir molt just i no sentien el recolzament de la penya. Veníem de 7 anys canviant de local. Finalment decideixen no fer-la però amb la idea de fer-la el proper any. Queden dues persones en Jaume Moliné i en Toni Fernàndez a la comissió. En el punt dels nous actes parlaran de la proposta pel proper any.

La comissió de festes actual ha decidit no continuar organitzant el Ball de l’Hora i la Turinada. En Joan i la Sònia pleguen i se’ls fa un reconeixement per la feina feta. La comissió obre les portes a que entri nova gent. No tindria massa sentit que no havent-hi noves incorporacions amb la decisió presa per la comissió seria suficient per decidir que no es farà la Turinada i el ball de l’hora. Sí que es demana llibertat per gestionar el possible relleu d’una entitat o algú, ja que es considera que és un acte la ciutat. No suposaria cap compromís per la penya però sí que els membres de la comissió, a títol personal, els podria ajudar. La comissió demana la col·laboració del soci, que en determinats moment s’ha trobat a faltar o s’ha sentit que tot se li delegava. Vol que sigui una crítica constructiva però si que cal tenir-ho en compte perquè les accions es fan per generar beneficis que són per tothom. Aquesta manca d’implicació provoca que en determinats moments la comissió s’hagi sentit sola. Es presenten les camises del pinyol i s’explica que es poden demanar després de l’assemblea.

4.-LOCAL. Continuen les obres, estan fetes les de condicionament de sanitaris, vestuaris i despatx. Fins ara no hi ha hagut costos. Està pendent firmar el conveni amb el Pim, Pam, Pum i l’Ajuntament. S’avisarà quan es pugui fer el trasllat. També cal pensar amb algú que vulgui fer de “furri”. S’apunta l’Elvira i la Carmina però demanen que hi hagi més ordre per facilitar la feina.
Aquí surt que hi ha hagut problemes amb el correu electrònic. S’exposa que en la web anirà millor. Si hi ha algú que vulgui canviar la manera de portar la comunicació es demana que ho proposi en el punt d’aprovació del document de funcionament.
S’ha solucionat els degoters aquesta setmana. El correfoc ja s’ha mogut. Es proposa que nosaltres esperem que el correfoc hagi mogut el més gros.
També falta pintar i el correfoc també està esperant. Per tenir una mica d’idea Pim, pam, pensa fer el trasllat a mitjans de febrer. S’ha reciclat un aparell de calefacció i arreglat l’entrada.
Està pendent el documents següents: conveni amb l’Ajuntament, amb el Pim, Pam, Pum i l’assegurança.
Es convida a tothom que vulgui veure’l.
Es pregunta per l’antic local i la carrossa. No es mantindrà l’antic local. També ens convé inaugurar el local per veure s’hi podem fer-hi annexes.

5.-CATÒLICS. S’ha fet la proposta que va fer l’assemblea a la Junta dels Catòlics. La resposta és que estan d’acord en que paguem 5 socis. Continuem tenint dret a correu, armari i la sala per fer les assemblees. Si que ens demanen que ho demanem a la junta i no directament al bar.

6.-LIQUIDACIÓ DE COMPTES. Cal veure document adjunt en el qual podreu comprovar que la comissió de festes és mereix una felicitació i reverència pel resultat obtingut.
Ho exposa en Pere i excusa en JP, que malgrat fa tota la feina no calia fer-lo venir ja que també ho podia fer en Pere que ja venia. Es fan aclariments i s’ensenya la carpeta dels comptes per si algú hi vol donar un cop d’ull. Es demana si hi ha algun dubte. No n’hi ha cap i es dóna per aprovada la liquidació.

7.-PROPOSTES D’ACTIVITATS.
Es recorda el funcionament de les propostes.

Carnaval. Hi ha una comissió. En aquesta assemblea es demanarà qui hi vol participar i en funció del nombre de gent es decidirà fer l’acte o no. El preu aproximat del vestit és de 20€ els adults i 10€ els menuts. Cal que hi penseu abans per donar una resposta a l’assemblea. Si teniu qualsevol dubte us podeu adreçar a en Jaume Bahí o en Jaume Moliné. La disfressa serà de papallona i el dia és el 9 de febrer.
Es demana quanta gent hi està interessada. Són tres i es queda que no es fa.

La Quina. Exposen la dificultat de trobar local. Tenen clar: hi haurà la meitat de feina, però demanen un compromís, també demanen que surtin 5 o 6 persones.
Local: Catòlics no va ser possible pels pastorets. Es va demanar el Núria i era possible. Es proposa el Núria donat que no s’hi fa res perquè estan muntant al Nadaldiver.Hi ha un senyor que muntaria la barra, a canvi ell ens pagaria el lloguer de la sala i la neteja del local.
L’equip de so i la calefacció també van incloses. Només caldria muntar taules i adequar la sala.
Es deixaria la Quina de Nadal a la tarda.
Es discuteix el número de dies. De fet s’entén que si hi ha una càrrega de feina menor i val la pena fer algun caler.
Potser caldria buscar alguns dies de Nadal que fossin els més assenyalats. Es recorda que el dia 1 no hi ha canaris.
25 a la nit i 26 a la tarda venien 500 persones per tant si ho fem aquests dies morirem d’èxit.
Tot seguit es vota si la penya vol fer quina. La proposta és reducció de dies i feina.
25 vots a favor
Ningú diu que no.
10 Abstencions.
S’ aprova.
Tothom està disposat a ajudar.
S’apunta a la comissió: Jaume M, Toni, la Glòria i en Cristian s’apunten però demanen poder treballar des de Girona.
La gent que no hi és es pot apuntar durant els deu dies després.

Proposta juvenil. Gimcana per joves amb activitats muntades per joves . Es tracta d’un dia de festes del Tura fer-ho. S’expliquen diferents activitats vistes al país Basc. Es remarca que ho muntaven diferents joves tant l’acte com la presentació.
Es demana l’aprovació per muntar
Voten que sí 29 persones
2 abstencions.
S’apunten a la comissió i per ajudar-los. La Laia, la Carla, Aina, la Berta, la Paula. La Magda, Jep, Montse B, Mon, Ita, Anna.
La gent vota que els ajudarà.
La gent que no hi és es pot apuntar durant els deu dies després.

Festes. Aquí es recorda que els nens només podrien votar els temes juvenils ja que el seu vot sovint no podria anar acompanyat del compromís de muntar-ho sols.
Tot seguit es vota ball de l’hora i Turinada perquè es recorda que és un acte extern.
Hi ha 12 persones que diuen que no.
Hi ha 18 persones que s’abstenen.
Hi ha 1 persona que diu que sí.
Tothom està d’acord en que es traspassi i es faci amb puntualitat.
Es torna demanar absoluta discreció.
La comissió de festes són Simó, Mingo, Met Tané, Met Moliné, Tomàs, Xarli, Xus, Rosa,
Mon.
(La gent que no hi és es pot apuntar durant els deu dies després)
La comissió de festes dóna suport a l’acte juvenil.
La comissió torna a demanar que la gent s’impliqui perquè el que munten és per tothom.
Aquesta manca d’implicació provoca que en determinats moments la comissió s’hagi sentit
sola.
Tothom els dóna suport perquè tingui carta blanca per muntar els actes.

Girona. Muntaran una activitat interna. Tothom hi està d’acord.
Comissió. Montse Vilà, Eudald, Darlings, Berne, Pere Soler i Carina.
(La gent que no hi és es pot apuntar durant els deu dies després)
Acampada pels vols de juny, evitant festes d’escoles. La idea és anar prop d’una casa de
colònies o no. Hi ha discussió però es deixa a mans de la comissió.
Comissió d’acampada: Montse Vilà, Anna Torrecabota, Pepo, Pufi, Rosa.
(La gent que no hi és es pot apuntar durant els deu dies després)

Curs de vi. Seria un curs d’un màxim de 20 persones i ,donat que ja se’n va fer un, no començar amb el curs inicial i passar al nivell mitjà. Consistiria en tres sessions i el preu seria una mica més econòmic que el de whisky. Es proposa que es faci després de festes del Tura.
En el cas de ser menys de 20 s’ obriria a tothom.
Es dóna per aprovat.
Comissió: Berne i Jaume M
(La gent que no hi és es pot apuntar durant els deu dies després)

Curs de cuina. Es tractaria de tres o quatre dies durant dues hores. Caldria que no coincidís amb el curs de vi.
Aprovat.
Comissió. Pere Bahi, Pep Invernó i, Jaume B i Mireia
(La gent que no hi és es pot apuntar durant els deu dies després)

Empenya’t. La perspectiva és de muntar un acte més senzill i es demana si es vol formar part de la comissió i seguir pagant el número com aportació.
Es vota i 19 persones donen el vistiplau.
Comissió: Jaume M, Toni, Xus.
(La gent que no hi és es pot apuntar durant els deu dies després)

Cort. Exposa que s’ha ofert anar a Vic i s’ha desestimat per les dates. També queda pendent anar a Sant Miquel (el barri) es deixa que ho decideixi la Cort.
També s’exposa que es vol muntar un grup de músics. Hi ha 9 persones interessades:
Eudald, Xarli, Rosa, Laia, Paula, Mon, Ita, Jaume B, Anna
(La gent que no hi és es pot apuntar durant els deu dies després)
Es proposa anar al País Basc, Matiena, durant el pont de maig. Es tractaria de portar el porc.
Assumirien el desplaçament i el dormir.
Estan animats en després venir un grup musical i gent d’esports rurals. Llavors es va parlar amb el Pim, Pam, Pum perquè també pugessin a fer un espectacle.
És una proposta que s’hi està treballant i per tant el programa encara no està clar. Si es tirés endavant la proposta es parlaria amb la comissió de festes del Tura per poder negociar la tornada.
També s’aclareix quin és el procediment de la Cort per anar als llocs. S’ha considerat que la proposta s’ha de passar per assemblea perquè té caràcter d’activitat.
Es demana l’aprovació per anar al país Basc i es dóna.
Més tard es demana com es repararà el vestit del porc i els marrans. S’explica que la Cort ja ho va discutir i va acordar reparar els marrans amb el pressupost de festes i el vestit del porc veure quan costaria i també la convenis es va al país Basc.

Partit de futbol entre almogàvers i aoapix amb arrossada.
S’aprova per unanimitat.
Comissió: Jaume M
(La gent que no hi és es pot apuntar durant els deu dies després)
Loteria. No ha sortit ningú i per tant no es munta.

Quiniela. La comissió planteja acabar la temporada i al setembre parlar-ne ja que és un desastre de pèrdues.

8.-PRESSUPOST. Es comença fent una repassada del que està projectat i es fan els canvis. S’aprova (Veure document adjunt).

9.-ALTES i BAIXES. Es donen de baixa l’Angel Carreras, la Carme Freixes i l’Eva Casas.

10.-MEMBRES NOUS DE JUNTA. No surt ningú.

11.-APROVACIÓ DEL DOCUMENT ACTUALITZAT. Queda aprovat.

12.-PRECS I SUGGERIMENTS. Es demana si hi haurà litografia. Es proposa a en Jep i diu que sí. Per tant cal rectificar el pressupost per tenir en compte la còpia.
També es demana quina solució hi ha amb el correu per la gent que no té Internet. Amb la web es solucionarà el problema. Es demanà però i hi estem d’acord que qui no tingui Internet se li faci arribar de manera convencional.

Presentació de la nova Web per part de Mon Barnadas i Pep Compte.
(Algunes de les preguntes o intervencions que es varen fer)
• Qui veurà les dades personals i qui les entrarà. Només veuran les dades els validats i se les entrarà cadascú.(cal pensar adjuntar llista)
• Si es farà un manual. S’enviarà un correu per explicar-ho.
• Es demana qui farà l’actualització però en Mon i en Pep ja ho fan.
• Es demana si hi haurà correu per notificar els actes. La pàgina permet que s’enviïn correus massius. De totes maneres si tothom es munta un RSS rebries una notificació que et notificaria que hi ha novetats.
• Es demana si quan t’apuntes es veu qui s’ha apuntat i es diu que sí. Una vegada acabat el termini ho veurà la comissió.
• Un soci podrà muntar un bloc.
• També es demana si hi haurà ajuda i es diu que sí. Hi haurà el correu de l’esperança i es demana que tothom que vegi alguna errada, durant un temps n’hi haurà, les digui.
• Dilluns hi haurà el canvi de servidor.
• Es demana si hi ha la possibilitat de convidar als ex-socis per festes del tura i s’acorda que sí. Cal veure com ho fem amb els administradors de la web

En acabar l’assemblea s’apunten alguns socis. S’anoten a l’acta. També es fa notar que falta per determinar el cap de colla de les comissions i que donat que s’han presentat tantes activitats per fer, no ha quedat pressupost per actes imprevistos proposats pels socis que pugui aprovar la junta directament entre assemblea i assemblea.