1.- Acta darrera assemblea, aprovada.
2- COMENTARI D’ACTIVITATS. Revisió, felicitació o proposta entorn de les activitats fetes durant aquest any passat:
La matança felicitats, assemblea hivern i estiu també, carnestoltes es van fer amb les disfresses de l’any anterior, anada al país basc aplaudiment general, caminada al camí de Ronda molt bé, Festes del Tura actes interns, Festes del Tura actes externs, es felicita la comissió de la cargolada, mercat de la joguina es proposa pensar amb un espai per nens més grans, parc aquàtic també molt bé i en Tomàs s’ofereix per fer una visita guiada al parc dels bombers, però feia vent, lluèrnia molt bé, loteria i xocolata en xurros molt bé, “xungo perquè no ha tocat”.
3- ALTES i BAIXES. Fins a data d’avui, excepte error o omissió ha comunicat ningú.
4- LIQUIDACIÓ DE COMPTES.Cal veure documents adjunts. Ha anat tot molt bé. Les festes i Lluèrnia han anat bé. Hi ha factures que costen de cobrar i algunes potser no podrà ser, però l’estat del comptes és bo. Els que ja veiem que no cobrarem cal aprovisionar-los a no cobrats.
Els aprovem.
5- PRESSUPOST. Veure document adjunt. Proposem, com l’any passat i degut a la crisi, no tocar la quota anual per l’any 2013 (80 € enlloc de 84 € que tocaria) . Recordeu que és el tercer any que es proposa.
6- PROPOSTES D’ACTIVITATS.
Matança:Lourdes, Quim, Pep Puigmont, Roser, Mateu, Pere Croses.
Aquí es discuteix que s’havia pressupostat per dos dies i per tant 20€, l’acte només és d’un dia. Recuperem l’acta de l’any passat. “Es considera que és un acte molt car perquè és una activitat molt llarga i és una activitat emblemàtica”. S’acorda mantenir la despesa que s’havia pactat per tant 10€ perquè és un dia i 10€ més per cobrir tot el dia.
Girona:Tané, Berne,Eudald, Imma, David.
Es proposa fer-ho cap a la primavera, el primer cap de setmana de març però queda pendent segons el que passa amb la visita de Sagrada Família.
Carnaval:Jaume B, Montse Caritg, Tura Ramisa, Anna Dorca i Jaume Moliné.
Hi havia una reunió i no s’ha fet, en principi està pensat reunir-se i fer-ho. Es pressuposta.
Mercat de la joguina. És un acte extern i no cal pressupost. Serà el primer diumenge d’octubre, 6 d’octubre.
Comissió: Mon, Xarli, Glòria
La Cort:Amb els diners de la Fira es va pagar una escanejada al porc per veure si era possible rebaixar el pes. Tenim un problema per la dificultat de trobar geganters. També s’ha parlat amb en Tavi i en Joan Rigall que diuen que ho poden fer. Parlen de 20Kgr al cap i fer l’estructura de carboni. Ara el que cal és que la comissió es trobi amb aquesta gent i decideixi. Es demana què valdria, uns 3000€ la part de dalt. El que s’ha fet d’escanejar també pot servir per fer rèpliques o altres objectes. És un dilema perquè no està assegurat res i són bastants diners. El problema és que faríem malbé el porc original. No es pressuposta.
Comissió de la Cort: Ita, Rosa, Jaume B, Jaume M, Jaume T.
Olot que no coneixem:El deixem amb pressupost però ja veurem si es fa segons el calendari.
Comissió: Jaume M, Pere C, Tena i Jep.
Caminada a marina: Seran dos dies, es farà a l’estiu perquè tornaran a muntanya.
Comissió: Lluís M, Tena, Pepone, Carmina
Sagrada Família: És una excursió cultural per aquest primer trimestre, seria un diumenge. Nosaltres li oferirem diferents diumenges de març i ell dirà.
Això serà una activitat de matí i en principi no hi pot entrar mainada, es fan grups i els petits es queden a baix, a la tarda es faria una activitat per la mainada. La visita només de 20 o 25. La tornem a pressupostar i veurem quan la persona que ho porta està disponible.
Comissió: Jaume B, Jaume M
Anada a port Aventura.Es reconverteix en dos dies, seria parc aquàtic i atraccions. Es compte per tant 20€ per soci. Comissió: la mainada, la Glòria, Anna T i Rosa.
Festes: Es demana gent
Comissió: Tomàs, Simó, Mingo, Tané, Jaume M, Xarli i en Mon.
Lluèrnia: No cal pressupostar perquè és un acte extern.
Comissió: Tané, Jaume M, Jep, Mingo, Simó, Pepone, Ita.
Litografia. La Litografia d’aquest any ho té tot l’artista perquè una vegada acabada no li va agradar. La referà i serà per aquest any.
Comissió: Jep.
Es recorda que hi ha dues activitats que es deixen sense nom però pressupostades per si durant l’any es vol fer alguna cosa més.
En Jaume M recorda la marxa Nadalenca, els controls ja estan apuntats i convida a qui vulgui fer-la. S’esmorza a les 9h a Can Corbaton i a les 10h es queda al pont de les Mores.
La setmana que ve hi ha ANC que ve al teatre. Hi ha una mena de cercavila des de diferents punts i s’acaba amb una xocolatada. Donat que el teatre quedarà petit cal agafar entrades. La comissió del porc ja les agafarà per la gent que participa, la resta. A dos de sis els geganters i grallers han estar a la Plaça del Carme i aniran al teatre on ballarà. Cal pensar amb el CD.
També aquest mateix cap de setmana ve l’Edu i en MiKel (el cuiner). Venen a la fira de Santa Pau perquè l’any que ve vindrà a cuinar fesols. Hi seran de divendres a diumenge. Tothom que vulgui compartir alguna activitat amb ells ja quedaran per poder-los saludar.
S’aprova el pressupost i es fa un aplaudiment a en JP.
7- MEMBRES NOUS DE JUNTA Tal com vam quedar pleguen dos membres de la junta per tant necessitem que entrin dues persones noves. Entra en Jordi Bartrolí.
8.-DEBAT SOBRE EL LOCAL DE LA PENYA. Hi ha una comissió (Xavi, Jaume M, Mateu,Tomàs, Mingo i Simó), aquests dos anys han buscat un local per festes del Tura però ara pensen que potser és el moment de negociar un local social propi de la penya. Pensen que és el moment perquè la pròpia mestressa s’hi ha ofert a negociar-ho. Fins ara havia estat complicat perquè el local mirat pertany a tot un conjunt d’immobles que més endavant la família haurà de repartir. El que ha passat és que el local de Garbuix l’Ajuntament el deixa i la família l’ha ofert a la Penya. Dimarts que ve tenen una reunió amb la propietària per avançar amb les negociacions. L’Ajuntament i els esplais ja són fora. La comissió el que ha fet és una mica de projecte sobre el que s’hauria de fer per poder-lo condicionar.
El que demana la comissió és presentar el pressupost (document apart) i es demana l’aprovació per parlar amb la propietària i negociar-hi sobre aquest pressupost. Una vegada fet es convocaria una assemblea extraordinària en el mateix local.
S’ha parlat amb la Junta i la junta veu amb molt bons ulls el projecte.
En Tomàs explica que hi ha dos tipus de despeses:
· Despesa d’acondicionament.
· Despesa de manteniment.
Vist el que té la penya de diners proposa que sense afegir cap càrrega al soci, la penya ho pagui del que té aprovisionat.
Sobre el que es faci per acondicionar cal tenir present que hi haurà despeses que quedarien al local si ens ho deixéssim córrer i d’altres que ens les podríem endur.
Es parla d’uns 7000€ pensant que s’ha inflat molt el pressupost.
Sobre el que caldria pagar cada mes i ve a ser uns 490,83€
La comissió proposa diferents activitats per poder cobrir una part de la despesa. Es posa l’exemple del número sopar tot l’any que es podrien fer 6000€, com altres que ens podem inventar. També s’afegeix que ja paguem 600€ del local que fem servir per festes. Finalment han calculat que suposa una despesa d’un 70€-75€ per any i soci.
A diferència d’altres propostes de local, es pensa que és un local molt ben condicionat, perquè el tenia l’ajuntament i ja cobria la normativa.
La Lourdes s’ofereix que si surt la proposta ella s’ofereix pels restaurants.
En Jaume M també proposa vendre més números de loteria si es venen abans en els actes que es fan després de festes.
En David afegeix que amb el nou plantejament econòmic de la penya es podria pagar cada any la despesa inicial sense fer cap aportació ni cap activitat extraordinària.
La comissió també s’ofereix per dinamitzar-lo.
En Jordi Bartrolí demana per quants anys és el lloguer. Estan parlant d’uns 10 anys però si anés malament podríem arribar a perdre uns 2000€.
En Pep C diu que cal posar a sobre la taula si estem d’acord en fer més activitats per pagar-lo. També demana quines responsabilitats tindrem de més. Demana fer la votació el dia que s’anirà al local.
La comissió demana acceptar la proposta i després parlar de l’ordre intern.
En Jaume B demana si cal legalitzar-lo. Es mirarà.
Aquí discutim si ja aprovem tota la despesa o ara només el local.
Es pregunta a l’assemblea si dóna el seu vist-i-plau per llogar-lo. En una posterior es faria l’aprovació de la despesa i el reglament d’ús. S’aprova per unanimitat.
9- PRECS I SUGGERIMENTS.
El dia 5 de gener es va morir el Sr. José Ignacio Isla. S’ha fet arribar un ram per la família. Descansi en pau.
L’any que ve al setembre farem 25 anys. A l’assemblea d’estiu es parlarà de fer una comissió.
A l’acte de paelles hi va haver un problema amb una façana que es va cremar però la setmana que van a pintar-la i la pagarem, seran 150€.
En Jaume M fa l’entrega dels premis de la cargolada. És un dinar al B-Crec per la Rosa, en Dídac i la Martina.
Agrair la tasca que està fent la comissió de manteniment del WEB.
També s’informa que tots els tràmits que la penya ha de fer amb l’Ajuntament han de ser digitals. La junta requereix que hi hagi dos representants aprovats per l’assemblea. En Mon ho continuarà fent, també en Jaume M i algú de la junta.
Es va crear una mica de debat entorn de quan venia un ex-soci de la penya si calia fer-li un preu especial. Es proposa fer un preu especial pels ex-socis quan venen a un acte. El preu estaria entre el que paga algú de fora i un soci. Seria en un acte. Aprovat per unanimitat.