ACTA ASSEMBLEA HIVERN 2016
Assisteixen un total de 28 socis.
1. Aprovació acta anterior
S'aprova sense comentaris
2. Altes i Baixes
S'han donat de baixa la família De Filippi Barnades i en Dídac Morera Aumatell
Donem la benvinguda a la Sara Arbós i Mena.
3. Varis
a. Administradors Web
Moltes novetats en camí per tenir una nova plataforma, demanen voluntaris per poder passar una estona a la nova web, es proposen com voluntaris en Pere, Jep, Jordi i Xarli, Glòria
A part de les especificacions més tècniques ens ensenyen com és la web de can boquica, que ja és activa, en format tipus blog. Permetrà tenir-hi les novetats dels actes que es programin i podrem fer reserves. Hi haurà un calendari amb totes les reserves fetes, en cas de voler reservar es recomana assegurar que no n'hi hagi cap ja de programada per evitar sorpreses. També hi ha un espai on es pot trobar tota la informació referent a la normativa de Can boquica, el servei de neteja, el llistat de preus, plànol del barri
S'agraeix la feina com cada any dels administradors de la web.
b. Nous membres junta
Com cada any es demana voluntaris per a poder fer el recanvi de la junta, ja l’any passat varen acabar en Jep, en Toni i la Glòria tot i que han continuat durant aquest any.
Durant l’assemblea no apareix ningú. La Junta intentarà parlar-ne amb alguns socis en concret que no hagin estat membres prèviament.
Es recorda que va ser una decisió de l’assemblea de fer una junta gestora, rotatòria amb la idea que totes les famílies en algun moment tinguessin algun membre que hagués participat de la mateixa.
c. Actualització llistats de socis
Des de la Junta es demana als socis que entrin a la web i revisin la informació que hi ha, en cas de canvis d’adreça, correu o telèfon que el modifiquin
d. Proposta per seguiment pressupostos
La junta proposa fer el seguiment de pressupostos amb un dels membres de cada comissió de manera que el contacte amb en Jp per tancar cada comissió el tindria la mateixa junta.
En Jordi i en David seran les persones de contacte de la junta durant el 2016.
e. Tema Internet
La junta es compromet a gestionar , l’arribada de l’ Internet al local , si cal posar-se d’acord amb la comissió deCan Boquica, per no duplicar despeses.
4. Valoració 2015
Aquest any repassem les activitats del any anterior seguint l’anuari que va preparar en Xarli. Tothom coincideix que és una gran iniciativa i desitgem que continuï, s’aplaudeix la iniciativa. En Xarli demana que si algú té més records o alguna cosa la posaria diferent que li diem doncs aquesta és la visió que ell va tenir dels diferents actes.
Repassem les diferents activitats, anotem aquelles on hi ha algun comentari.
Reis
Com sempre un èxit, aquest any s’hi ha afegit jovent i s’han comprat perruques.
Matança
Contents com cada any de la matança, però en aquest punt surt el tema de la separació de l’assemblea d’hivern de la Matança. Després de vàries intervencions i de compartir els pros i contres, els assistents votem i es decideix tornar a fer-les juntes. La junta informarà a la comissió i es revisarà com fer-ho perquè no es carregui a la comissió pel fet de tenir l’assemblea al final de l’acte.
Facebook
Actualment tenim uns 1000 seguidors
Anada a Banyuls
Els que varen assistir-hi varen disfrutar de l’acte i de l’ambient
Festes del tura
Globalment no hi ha comentaris i els socis estan contents de com varen anar els diferents actes.
La comissió demana a la junta que es faci responsable del sopar de paelles doncs ells consideren que va substituir el sopar de festa major. Finalment acordem que sortirà una comissió per l’acte, surten un grup de socis Ita, Anna i Pere que coordinaran les paelles. Caldrà arreglar i posar al pressupost una partida.
En Pere Bahí agraeix el detall amb el pin de la Mireia que porta el gegant.
Via Catalana
Molt contents i molt bona l'organització, només desitgem que algun 11 de setembre puguem celebrar que ho hem aconseguit.
Castanyada i Mercat de la Joguina,
Tot i els canvis de data varem tenir una bona participació, estem contents.
LLuèrnia,
Tots els assistents varen felicitar a la comissió del Lluèrnia, va ser feixuc per la poca participació dels socis. Per properes edicions es mirarà de trobar muntatges que necessitin menys persones.
Loteria.
Es proposa fer el mateix que aquest any donar la possibilitat que la Penya compri un número de la Grossa de Nadal,i que els socis interessats puguin fer una petició , es proposa jugar amb el número que coincideixi amb la data de creació de la Penya 18889,
En aquest punt comentem amb tota l’assemblea la participació del nostre jovent, es valora de nou la idea de promoure –la deixant clar que les idees han de venir d’ells i elles.
Parlem de possibilitats com ara tenir un carnet jove o una quota per un bloc d'actes o per actes, per animar a que no hi hagin baixes en el moment en què la mainada comença a no participar tan i per les famílies també es converteix en una despesa important.
Acordem que es crea una comissió de gent voluntària per a poder valorar sobretot el tema de l'accés als més joves i potser més endavant reprendre la discussió de com obrir o no la penya a més socis. Es proposen continuar amb aquest grup en Moliné i en Mingu, s’afegeix la Ita.
Proposta de grup estudi per baixes de famílies completes, la Junta valorarà tema diners, com donar accés a ex-socis, com animar o no a tenir més socis. Un tema que es repeteix sovint i pel que ens costa trobar una resposta.
5. Liquidació de comptes 2015
Es presenten els resultats de la liquidació dels comptes del 2015.
Podem parlar d’unes despeses fixes dels voltants de 6,600 euros, variables d’uns 9.000.
Globalment, fins i tot sense haver pogut fer els tallers que hi havia planificats per can Boquica, els resultats són positius.
Davant aquest fet es continuarà amb la mateixa quota anual i es proposa de cares al 2016 revisar les quotes als socis de cada acte de manera que si es passen del pressupost aleshores es passin les quotes que corresponguin.
Es vota i per majoria guanyalaidea de fer-ho d'aquesta manera, els no socis pagaran la quota prevista per cada acta i els socis pagaran en aquells casos en què la comissió passi del pressupost.
També es comenta la necessitat que tothom millori en el coneixement dels diferents aparells que tenim (estufa, rentaplats, cuina…) per evitar problemes.
6. Can Boquica
En Tomàs presenta despeses concretes, també les entrades amb els actes que hi ha hagut. Algunes de les xifres que presenten no acaben de lligar amb la liquidació de comptes i acordem que la comissió amb en David Cano repassaran els comptes i seran el que es penjaran a la web.
11. Pressupost 2016 i propostes d'activitats 2016
Es presenta la proposta inicial i es fan esmenes.
Quotes es mantenen amb l´acord de només fer pagar pels actes si es passa del pressupost acordat.
La majoria d’actes i comissions que ja són habituals es continuaran mantenint, aquí comentem allò que és nou o significa algun canvi.
Es recomana intentar mirar amb antelació als diferents actes si hi ha alguna activitat a Olot, també com molta mainada va al CEO la possibilitat de fer atenció a aquest punt.
Sopar de paella es crea una comissió amb pressupost.
Matança torna a fer-se amb l’assemblea a la tarda.
Catòlics un any més pagarem 50 euros però cal donar-se de baixa a partir del 2017.
Continua com cada any la idea de si es pot fer una nova experiència de l’Olot que no coneixem.
La Tena proposa fer un mercat de roba de segona ma en col·laboració amb l’associació de roba amiga. La idea sembla interessar a la majoria dels assistents, es comenta fins i tot com es podria dir l’acte. La Ita, l’Anna, la Tena i la Marta A. s’encarreguen de veure la possibilitat de fer-la realitat. Es recorda que els actes externs s’han d’autofinançar, es deixa un petit pressupost per si aquest any es pot fer.
12. Precs i preguntes
Hi ha la possibilitat de participar en una matinal amb la gent de Montagut (senglars) per pujar a Sant Aniol, aprofitant per pujar material i dinant allà dalt.
S’informarà als socis.
I sense més temes tanquem l’assemblea.