ACTA ASSEMBLEA HIVERN 2017
Assisteixen un total de 25 socis.
1. Aprovació acta anterior
S'aprova sense comentaris
1. Liquidació de comptes 2016 i valoració d’activitats.
2. Pressupost 2017 i propostes d’activitats.
3. Membres nous de junta.
4. Precs i suggeriments.
2. Altes i Baixes
S'han donat de baixa la Berta Arbat i en Pol i en Pau Puigdemont
3. Varis
Concert de refugiats
Es volia proposar d’organitzar una sortida per assistir al concert però ja no queden entrades.
Mercat de la Joguina
|
Des de la junta es felicita a la comissió pel reconeixement que ha rebut l’acte de part de la Comissió d’Alumnes de Secundària del Consell Escolar Municipal que l’ha escollit com a activitat més representativa dels valors de Ciutat Educadora. La comissió va destacar que el mercat ¨”és una activitat oberta, respectuosa amb el medi ambient, inclusiva, accessible, participativa, sostenible, solidària i amb un alt contingut educatiu
|
|
|
Neteja cotxes ecològic
En Jaume Garriga que fa neteges de cotxes de manera ecològica i fa servei a domicili, ens ofereix un preu rebaixat als membres de la penya. Si interessa cal dir que anem en nom de la penya.
Plànols per construir marrans
Ja comentat en una de les actes de la junta gestora, en Xevi Moliner ve fer la proposta de penjar a la pàgina web la seva maqueta de com poder cadascú, construir-se un marrà. Pendent rebre-la per penjar-la.
4.Administradors Web
Cap dels administradors és present a l’assemblea, des de la junta es felicita per la nova web i s’agraeix la feina que fan per mantenir-la viva.
5. Liquidació de comptes 2016 i valoració activitats 2016.
S’explica els resultats de l’any 2016 amb un saldo net d’uns 1,463 euros. Queden encara alguns sponsors pendents d’ingressar d’anys previs i que hem anat netejant però en queden alguns (fins i tot del 2012) que aquest any esperem poder tancar definitivament.
S’expliquen les desviacions que hi ha en relació al pressupost previ i el perquè de les mateixes.
Pel que fa a despeses encara hi ha dificultats per a poder tenir els comptes de les diferents comissions a temps
S’explica també les despeses i ingressos de Can Boquica amb les inversions que hi hagut per insonoritzar la sala. Globalment sense la inversió feta per millorar el local hi hauria hagut un benefici. Amb els actes externs hem pogut finançar el que ha estat necessari per Can Boquica aquest 2016. Es comenta si cal continuar amb la imputació del beneficis dels actes externs a can Boquica, es debat si ha de ser un % en concret o no, el necessari és que amb els actes externs es pugui finançar si necessari.
També es debat sobre la necessitat de valorar futures inversions que siguin despeses importants per Can Boquica la necessitat de comentar-se prèviament amb la junta gestora.
En aquest punt es reconeix la gran feina de la comissió de festes amb 7 convenis negociats i gairebé uns 60 spònsors.
També s’aprofita per recordar que aquest any la venta dels números durant el mercat de la joguina no va estar repartida com en altres anys amb la col·laboració de la mainada i que gairebé un sol soci va fer la venta durant aquell acte.
6. Pressupost 2017 i proposta d’activitats
Es presenta la proposta de pressupost 2017
Es comenten alguns actes nous
a. LLum Barcelona
Ens han proposat portar el muntatge que es va fer aquest a LLuèrnia a Barcelona dels dies 10 al 12 de febrer al Born. La Penya farà el muntatge inicial i cada dia caldrà iniciar i aturar el muntatge. No representarà cap despesa, com acordat per tot acta extern, potser algun benefici.
b. El Gegant a Montserrat.
La comissió de la cort ha rebut la proposta per anar a Montserrat el 19 de Febrer, muntat pel CEO per la flama de la llengua que arriba al seu final. Ens acompanyaran els ministrers de la Buera.
Sortida amb bus a les 09 del mati, a 2/4 1 dinarem a Monistrol i tornada a Olot. Despesa zero.
Caldran balladors.
c. Mercat de roba de segona ma
Per ara la comissió vol anomenar-lo el mercat de la roba, la comissió va decidir que es faria el dia 30/04 de les 5 a les 10 de la nit. No hi haurà cap norma específica pel que fa a preus, tampoc es demanarà cap inscripció.
La comissió va visitar un mercat similar que es fa a Vic on es venen també roba de segona ma, les parades tenen un cost però la gent fa beneficis generalment, en el cas de Vic la gent s’inscriu per l’activitat.
Es demana als socis la possibilitat de guardar la roba aquest any per a poder participar en el mercat.
Continua en peu la idea de poder deixar la roba que sobri en un contenidor per a roba amiga o similar.
d. Esbart d’Olot
El segon cap de setmana de maig fan un espectacle on representen diferents temes de la faràndula d’Olot, entre altres de la penya. Demanen que gent de la penya pugui participar ballant amb ells.
La Marta Crosasliderarà aquesta activitat i veurà qui pot actuar amb l’Esbart.
Acordem que com a penya participarem amb una suma de 100 euros per el finançament de l’acte.
e. Olot K no coneixem
La comissió espera fer l’activitat a finals de Maig.
f. Sant Aniol
La idea és intentar anar-hi a finals de primavera, després de setmana santa, la comissió mirarà que no coincideixi amb una sortida del CEO
g. Comissió de joves
Després de reflexionar sobre el tema la comissió queda clar que hi ha aspectes que fan el col·lectiu de joves de la penya peculiar. Tenim com dos grups, els joves però pels que encara la penya te alguna cosa interessant a oferir i els més grans que només s’apunten si venen altres del grup
També un aspecte és l’econòmic, si s’assisteix a pocs actes aleshores tenir algun dels joves pot sortir més a compte pagar per actes que no pas ser associat.
I com a tercer punt, com es lògic, no precisen de la penya per a fer activitats, ells també funcionen com a grup fora de l’AOAPIX.
El grup present de joves en aquest moment a l’assemblea expressa el desig de continuar vinculats a la Penya tot i que durant un temps puguin estar fora d’Olot pels estudis.
S’aclareix que la situació actual és nova, tenim una entitat que pot permetre als joves organitzar coses tenint en compte que per sort, a dia d’avui tenim possibilitat de fer-ho. El que és important és crear un històric com a grup, es recorda que el més important és tenir la idea, el desig de proposar alguna activitat i tirar-la endavant.
Apareixen per ara tres propostes concretes
1. Es proposa que deixem que els joves entrin al local amb el codi de cada família
1. Edat per entrar a can Boquica.
S’accepta que a partir de 14 anys i si cal estufa o cuina cal un adult.18/2 abstencions i s’accepta us als majors de 16 anys sense supervisió d’adults 19 sí/2 abstencions
Pel que fa al que cal pagar per us del local, una idea és que es pagui el mateix que els adults, acordem finalment que proposem fins setembre no pagar però valorar aleshores la despesa que n’han fet i poder valorar la.
2. Quota
Parlem sobretot a partir dels 18 anys quan marxen d’Olot i representen una despesa important per a les famílies. Es comenta la possibilitat de proposar una quota diferent durant aquest temps mentre estudien o no tenen feina.
Acordem que a la propera assemblea la comissió farà una proposta.
3. Actes en mans dels joves
Recordem als joves que per poder continuar tenint el que tenim cal treballar, els hi demanem que participin en aquelles activitats que ens poden donar beneficis i també que pensin en activitats que podrien ser noves. Els hi recordem que la filosofia és fer propostes per a tothom sempre que es demani part del pressupost acordat.
h. Catòlics
Pendents deixar de ser-ne socis. Es recorda que caldrà fer el canvi d’adreça als estatuts, canvis adreça social (can Boquica), donar de baixa, buidar armari. L’Anna i la Glòria se n’encarregaran.
7.Can Boquica
Si despeses importants, de més de 500 euros, es comentarà amb la junta gestora.
Us del local, sorprèn que qui en fa més us és el no soci. S’anima als socis a fer-ne us.
Aquest any la compra comuna ha anat millor que en altres anys, podent separar els costos per les diferents comissions durant les festes.
8. Membres nous de junta
Agraïm a l’Anna Santiago que s’afegeix als membres de la junta gestora, quedaria encara pendent la incorporació d’un altre soci per a poder assegurar la continuïtat amb els canvis que hi haurà en un any. La Junta gestora mirarà de parlar amb altres socis.
En Mayol s’afegirà com a observador a la junta gestora com a representant dels joves. S’aplaudeix la idea.
8. Precs i suggeriments
Met Moliné, proposa que la junta gestora faci un llistat de tasques que hi ha a fer i qui les fa habitualment. Sorgeix un tema que ja s’ha tocat en algunes ocasions a la junta i és sobre el rol d’aquesta junta. Acordem que no és un tema per poder abordar en aquests moments. A valorar per la junta gestora com i quan.
Sense més temes es tanca l’assemblea.