ACTA ASSAMBLEA GENERAL D’HIVERN 2014- 2015
1. Aprovació acta anterior
S'aprova sense comentaris
2. Altes i Baixes
Donem la benvinguda a la Maria Batlle i Costa
3. Varis
a. Pla usos firal(J.Moliné)
Expliquem el debat que hi ha hagut sobre el pla d'usos del firal que es proposava des de l'ajuntament.
L'Aoapix juntament amb altres entitats hem participa en l'elaboració de comentaris i propostes al document.
El col·lectiu Greda ha liderat el debat entre les entitats que s'ha fet públic mitjançant la premsa i es va fer una proposta per escrit a l'ajuntament abans del ple de la setmana prèvia a l’assemblea. Com a resum podem dir que no han escoltat la proposta, no han volgut dialogar rebutjant les propostes incapaços de respondre a com es podran justificar que actes com la cavalcada els reis o un partit del barça que acabaran més tard del que proposa el pla d'usos siguin acceptats i d'altres no. O el tema de poder cuinar al firal en relació a les festes del Tura i les barraques.
Resumint cap canvi a la normativa només s'accepten sense canvis les festes dekl tura i un ball a l'any (de l'empenya't)
b. IVA dels espònsors,
Amb els canvis de la normativa de IVA de les entitats sense ànims de lucre, a partir d'ara les col·laboracions econòmiques que rebem d'empreses entre altres, si es passen per banc caldrà pagar per iva dels diners que cobrarem per fer publicitat. Amb l'històric de la penya, aquest fet serà important sobretot per algunes comissions com ara la de les festes del Tura.
S'obre el debat sobre si hem de donar-nos alta d'activitats o no. Queda clar que si bé no ens cal donar-nos d'alta, el que sí caldrà serà pagar aquest IVA. S'haurà de fer anualment a finals de febrer cada any, la declaració del model 347, Hisenda no demana que ens donem d'alta.
Resumint, la penya perdrà un 21% dels ingressos que ens podran donar.
c. Comissions i pressupostos
Des de la junta i per facilitar la feina del nostre tresorer, es demana que cada comissió tingui un sol interlocutor per passar comptes amb en JP. Aprofitem aquest punt per agrair-li la feina que fa per nosaltres.
4. Valoracio 2014
Globalment i com cada any hi ha satisfacció amb les activitats que s'han anat portant a terme al llarg de l'any. Pel que fa a la matança, la junta demana la valoració del fet de separar l'assemblea de la mateixa i en general hi ha satisfacció. No tenir l'assemblea el mateixa dia va fer que tothom anés més relaxat i la tarda s'omplís de manera esporàdica d'activitats i xerinola. La por que hi hagués menys àrticipació no s'ha confirmat i hi va haver una assistència similar a altres anys.
Pel que fa a l'assamblea, acordem que per l'any vinent la separarem una mica més en el temps de la matança i proposem que comenci una mica més tard per exemple a les 6 del vespre.
Satisfacció dels que varen participar a l'Aniversari dels gegants i a l' empenya't. Parlem de les festes del Tura que un any més per a tothom varen ser un èxit. Hi ha només comentaris i debat pel que fa a l'activitat de la Parola de gintonic per la qual es va fer pagar als socis que en volien però no hi va hacer un control dels que en varen consumir. Es demana que per futurs actes es tingui en compte. Es debat sobre la proposta de retornar els diners i es vota al respecte guanyant l'opció de retornar els diners (retornar 11// no retornar 5 // blanc 4 ). La junta haurà de buscar els llistats i veure com poder fer aquest retorn de diners.
Es demana als socis ser seriosos com cada any a l'hora d'apuntar-se als actes per poder fer la feina més fàcil als membres de les comissions.
Tothom està molt content del local,
Pel que fa a la participació en la V de la diada, tothom felicita als organitzadors de la mateixa. Igualment són molt bones les valoracions que els socis fan de l’anada al Born, la castanyada, el mercat de la Joguina i el LLuèrnia. Parlem una estona sobre la loteria per l’any vinent i com no arribem a cap acord amb parers molt divergents s’acorda que a la propera assemblea es deixarà un punt per tractar aquest tema. Es proposa que la comissió de la loteria faci arribar una queixa als organitzadors dels sorteig.
5. Propostes d'activitats del 2015
Aquest punt es va tocar conjuntament amb el punt del pressupost 2015
6. Membres nous per la junta
Seguint un acord històric dels membres de la penya, es fa la petició de nous membres per la Junta. Es recorda l’acord d’anar fent aquesta tasca de manera rotatòria entre la majoria dels socis i s’explica el funcionament de la junta durant l’any. Els membres que ja han complert el seu compromís són, en Toni, en Jep i la Glòria
En Pere Croses i l’Anna Dorca s’ofereixen per col·laborar amb la junta. La Junta actual i els socis
agraeixen l’esforç i els membres de la junta animen als socis que mai han estat membres de la mateixa a presentar-se quan hi hagi més baixes.
7.Administradors de la web
No hi ha canvis rellevants, tots els socis agraeixen als administradors com cada any la feina que es fa per mantenir-nos informats.
8. Liquidació de comptes
En David Cano explica ingressos i despeses del 2014per fer-nos una idea d’on som després de la despesa important que hem fet com a entitat per adequar el local de can Boquica i així poder obrir el debat sobre la quota anual i els finançament dels nostres actes.
10. Can Boquica
En Tomàs presenta als socis totes les despeses que hem tingut amb el local. La despesa total ha superes en uns 4000 euros el pressupost acordat. Comenta que a partir d’ara hi haurà un furri que serà en Pere que serà el responsable que hi hagi sempre begudes i el material necessari al local. Es demana als socis que si quan es ve al local es troba alguna cosa que no funciona o falta l’avisin.
Amb les xifres del 2014 es mostra la previsió de despeses fixes pel 2015, que seran uns 7186 euros (uns 600 euros mensuals) així com la previsió d’ingressos si fossin similars als que hem tingut el darrer trimestre, que podria ser d’uns 3.000 euros. Tenint en compte aquestes previsions caldria assegurar activitats per a poder aconseguir els 4.000 euros que faltarien per cobrir les despeses fixes.
Els membres de la comissió pensen que amb l’ajuda de tots els socis i sòcies es pot assolir sense problemes. Algunes de les propostes que la comissió fa per a l’assemblea i d’altres que apareixen durant el debat són:
A. Motivar a tothom a utilitzar el local,
Anar adaptant-nos i oferint serveis que facilitin l’ús amable del local per exemple afegir una quota als que no vulguin netejar els plats al final de l'acte. Promoure els actes privats.
Motivar els nens/joves a fer coses al local, sempre sota la responsabilitat dels pares. Es farà una reunióamb la mainada per explicar-los-hi, es debat sobre la responsabilitat de qui, sobre les edats, sobre la possibilitat de tenir unes quotes mes baixes si l’ús del local el fan els més joves sense arribar a cap acord en concret.
B. Programació trimestral a la pàgina web.
Fer actes tipus taller de la vedella, calculen uns 10 x any per un total de 25 persones, si no s'omplen de socis es pot oferir a senegalesos. El proper 27 febrer ja n’hi ha un de programat sobre formatges amb maridatge de vins, pel mes de març un sobre arrosos i risottos. Es planifica fer un dels tallers només per a mainada i joves que podria tenir a veure amb pintura i amb l’objectiu de pintar la paret de la sala de baix. Altres idees són tallers de cal·ligrafia, un sobre Àfrica. Creuen que amb aquests actes es poden treure uns ingressos d’uns 1,300
C. Lloguer del local a gent que no són de la penya,
Aquesta proposta ja va sortir a l’assemblea extraordinària sobre el local. La comissió no ho veu malament si hi ha un soci que se'n fa responsable d'obrir i tancar el local
D. Assegurar que els socis paguem el que consumim.
a demanar que els socis paguin si consumeixen, que poden comprar per exemple vi del celler….
E. Dedicar una part dels ingressos dels actes al local.
No tocar cap euro dels ingressos per quotes però sí dedicar un % dels actes per a can Boquica, dels ingressos del mercat de la joguina, lluèrnia.. dels actes que ens donen algun benefici.
F: Dedicar una part de la quota de cada soci al local
Si entenem el local com una decisió de la penya, dedicar una part del que paguem al local que és per a tothom semblaria una cosa lògica. Potser representaria que no podem pressupostar alguns actes, però com a la majoria dels actes fem algun tipus d’ingrés, probablement no hi hauria cap canvi significatiu.
Recorden a tothom que dins l’armariet de l’entrada hi ha molta informació, les claus… i també un comandament a distància per poder entrar al barri vell si ens cal carregar, descarregar i un identificatiu per posar al cotxe. També hi trobarem la targeta del gros mercat per les comissions que hagin d’anar-hi a comprar.
Ens demanen que es respecti on tenim el material, el que tenimmàtrix i el que tenim al local. És important que cada cosa estigui al seu lloc i que una vegada fet servir es torni al lloc que li pertoca.
11. Pressupost 2015
Ingressos previstos que es poden considerar fixes (quotes i loteria) despeses fixes de local i dels actes que solem fer (matança, assemblees, sopar de festes, castanyada, mercat joguina, activitat mainada, cort, local, assegurances, web, protocol, fotos, comissions bancàries).
Sabem que hi podran haver ingressos com ara amb LLuèrnia, mercat de joguina.
Repassem els actes que volem continuar fent, afegim l’OlotKnoconeixem.
Recordem que cal negociar amb els Catòlics , pagant mínim de 50 euros o fins i tot donar-se de baixa si la negociació no ens aporta res.
Repassem tema de factures pendents, de deutors per un total de 2,000 i escaix que s’han de mirar d’aconseguir. A dia 'avui tenim uns 12.000 euros encara a caixa
Acordem doncs fer un pressupost de mínims amb aquelles activitats que volem continuar fent i a mesura que passa l’any la junta repassar els comptes amb la comissió del local per veure com van els ingressos.
L’Assemblea acorda donar aquest any per veure com van els comptes i anima a la comissió que es puguin tenir entrades al màxim d'ingressos per poder continuar amb uns comptes nets
Cal però un canvi d'actitud, els socis han d'entendre que els ingressos que assolim gràcies a activitats externes ens poden ajudar a mantenir el local i per tant s'espera que tothom entengui que cal participar
12. Precs i preguntes
Sense altres temes tanquem l’assemblea