ACTA 7
Dilluns 14 de juliol de 2009.
Assisteix:,Pufi, Jaume, Mateu, Met Tené i Ita.
Ens trobem als Catòlics a ¾ de 10 i la reunió dura 2 hores.
Comencem la reunió repassant el que ens ha dit en Jaume Moliné de festes.
Ens demanen que muntem el sopar de festes del primer dia. El fa en Coderch i aquest ja ho sap però cal trucar-lo per lligar el menú.(mòb 600088189)
Nosaltres hi posem el beure a partir del que tenim al local i els que faci falta ja ho comprarem.
Cal pensar amb el cafè.
Per muntar cal agafar el material que està a sota l’escenari de la Pia Almoina. A l’assemblea cal demanar a 10 persones que ens ajudin a muntar. També cal dir a en Pere Bahí què cal anar a buscar al local. Abans de la reunió la Ita ja hi ha parlat i no té cap inconvenient en fer el mateix que feia cada any però ens demana que li deixem tot apunt al local.
En aquest sopar hi ha la Xaranga convidada (cal comptar que del preu total del seu sopar un tros el paga l’Ajuntament)
Demà hi ha reunió de festes, és per això que es demana:
A en Met Tané, el pack festes i ho doni a en Mon per penjar-ho al web.
El programa intern es demanarà a en Mon, que també és de la comissió de festes, que ho pengi directament al web.
Així doncs per festes, com a Junta, ens cal muntar el sopar del primer dia i el sopar d’arròs de la gent de la Penya.
El primer ja queda explicat. El Via Crucis que continua ja el munten ells.
Del sopar d’arròs. Fan l’arròs en Pep Inver, la Vero i en Pep Compte, ja han dit que sí. Com l’any passat ells mateixos encarregaran el material. El preu en Met Tané el comptarà com l’any passat.
Aquí parlem dels paraments dels dos sopars. Acordem encarregar-los tots dos a en Coderch perquè al local ja comptem que no hi haurà prou material, cal tenir en compte que després queda la celebració dels 20 anys i el berenar de l’assemblea, actes on també farem servir parament.
En aquest sopar cal tenir en compte que hi haurà de convidats les famílies: Tavi, Angel Rigall, Pep Soler(no hi serà cal dir-li Jaume Moliné pels 20 anys), Teia Boada.
Finalment parlem de l’assemblea i repartim les feines.
L’assemblea és el dia 30 a 2/4 de 6h al local nou.
Farem un pa amb tomata amb embotit. Hi posarem xoriç d’en Mateu.
Llogarem monitors per la mainada, ens fa por que si hi ha molta gent o plou no els podem deixar sols.
A l’assemblea nosaltres hem de parlar del sopar del primer dia i l’arròs. Demanar gent per muntar i desmuntar. També per la decoració de la nostra taula de l’arròs.
Cal també demanar els actes que es proposin per acabar l’any, ens copiarem l’ordre del dia de l’any anterior. Caldrà afegir actes 20 anys.
Acordem afegir a l’ordre del dia els dies d’assaig. 26,27,28,31,1,2,3 a dos quarts de 8h al local vell.
També cal recordar que hi ha la inauguració de l’exposició 20 anys a la Plaça del Mercat el dia 29. Els músics tocaran, per això també se’ls convoca els mateixos dies d’assaig que el porc.
Quedem que el dia 26 els nens aniran al local nou, els geganters i la Ita al nou per separar tot el material i després portar el gegant.
Feines:
Met Tané. Cal fer el Pack de festes i dir a en Mon que ha de penjar-ho conjuntament amb el programa de festes intern al WEB
En Pufi ha de trucar en Coderch i pactar el menú.
En Pufi i l’Anna han de llogar els monitors. En Pufi hi parlarà però el dia de l’assemblea caldrà que l’Anna estigui al cas ja que en Pufi no hi serà.
En Mateu ha de baixar els xoriços a casa d’en Jaume Bahí.
La Ita ha de passar l’acta i l’ordre del dia de l’assemblea per tal de penjar-les al WEB.
La Ita i en Jaume Bahí queden el dia 26 al local nou per mirar tot el material que hi ha en funció del que hi hagi faran la comanda per: berenar assemblea, sopar primer dia de festes, arrossada, dels 20 anys caldrà parlar-ho amb la comissió.
Jaume Moliné proposa poder fer una assemblea el dia 21 de juny per explicar als socis tots els actes de 20 anys, abans de fer la roda de premsa. Ens explica que la data de celebració serà el dia 19 de setembre al Firal. Es couran 75 xais a l’estil basc. Hi haurà un ball després del sopar. També es muntarà una exposició dels 20 anys de la Penya a la plaça Mercat. També es farà una cervesa per poder-la vendre als socis o a qui en vulgui. Ens explica el tema de l’escultura de la Plaça Campdenmàs. També demana si la Junta es pot fer càrrec del sopar al carrer i del dia del concurs de paelles. Explica que el programa de Festes serà una gallarda catalana.
Es decideix que el dia 21 de juny es farà l’Assemblea per parlar sobre els 20 anys i que ens menjarem el pernil del dia de Sant Francesc i cava fresc.
Cal demanar als Peps i a la Vero si volen fer la Paella el dia del concurs (ho demanarem el dia 21 juny).
Parlem de tema econòmic. Hem d’anar alerta ja que hi ha hagut activitats que s’han passat de pressupost. Per tant hi ha restricció pressupostària.
Roba del Porc i el Xai.Ens han donat la subvenció i ara cal justificar-la per poder-la cobrar. La roba no arribarà fins el mes d’octubre. Per tant, ho deixem pendent per novembre.
En Jaume Bahí quedarà amb en Jaume Moliné per fer una estructura per a tapar el gegant.
En Jaume Tané ens fa saber que l’annex del local del Correfoc ja està acabat.
Donem per acabada la reunió.