ACTA ASSAMBLEA HIVERN AOAPIX
25/01/2014
1. APROVACIO ACTES ANTERIORS
Queda aprovada acta sense esmenes per part dels assistents.
2. COMENTARIS ACTIVITATS 2013
a.Festes
Molt contents amb el local que durant les festes es converteix en un lloc de trobada i reunió, molt bo l'arrós aquest any es felicita als cuiners. El mes de febrer es convoca un fòrum de festes per valorar, intercanviar idees, els membres de la comissio de festes hi serà presents. Tant els actes interns com els externs satisfacció general. Molt be el canvi amb el carritu, continuar igual.
c. La cort
Continuarem gestionant les peticions de participació que rebem com fins ara, la junta les derivarà a la cort per resoldre si es pot participar o no.
Problema amb els portadors del porc, acordem que la cort es reuneixi i proposi els canvis necessaris per aquest tema igual que pel tema d'ajuda en altres coses en el moment que hi ha activitats. Alternatives tenir geganters que vinguin de fora, tenir més gent…proposar si gent externa voldria portar-los
d: Assamblees estiu i assamblea extraordinària
Bona valoració
e. Empenyat
Com sempre poca presència de la penya a l'acte
f. Castanyada
Molt bona valoració de l'acte, la idea de fer un taller de panellets i poder compartir un sopar de tardor va agradar molt als que hi varen poder participar. S’anima a repetir l’experiència.
g. Mercat de la joguina
Consolidat per segon any, molt assistència i es comenta la possibilitat de fer un dinar per la penya aprofitant del local que tenim.
h. Loteria
Bona valoració, s’explica el problema que hem tingut amb l'entitat bancària a la hora d’organitzar el cobrament. Es proposa comprar la loteria catalana, es valorarà amb la grossa el premi serà més petit
Pel que fa a la loteria d’aquest any per ara de 5,180 n'han anat a cobrar uns 2700 euros, es recorda als membres de la penya que caduca als tres mesos.
i. lluernia
Es felicita als que varen organitzar-ho perquè es considera un èxit. S'ha constituit una associacio per continuar fent la programacio d'aquest acta anualment, a part de la presència a les reunions com a compromís, sembla que pot donar més força a la gent que organitzen aquest acte.
Es un esdeveniment de la ciutat que pot crèixer i per ser de la ciutat pensem que hi hem de ser, sempre en un format que sigui gestionable i potser enfocat a la part més gastronòmica que és el que ens pot diferenciar de les altres entitats.
En Moliné ens representarà en aquest foro i si en alguna decisió hi ha una implicacio econòmica o que sigui important convocarem els socis per valorar-ho.
j. ANC, via catalana, 4 barres i una estrella
Bona valoració, agrair a la comi l’organitzacio. Es preveuen altres actes i esperem que la gent de la penya vulgui participar-hi activament. ANC cedirà la campana al museu comarcal de la garrotxa per gestionar la cesió als diferents ajuntaments al llarg de l'any.
3. ALTES I BAIXES
Aquest any tenim la baixa de’n Jordi Codinach, a dia d'avui no tenim notícia de ningú més que hagi demanat.
Em aquest moment i en relació amb aquest tema, es proposa una reflexió sobre si caldria obrir o canviar la imatge de la penya com a un grup tancat. Proposem una reflexió al respecte
4. LIQUIDACIO COMPTES 2013
Cal veure els documents que es varen adjuntar i que trobareu a la pàgina web de la penya. Globalment es pot dir que com cada any ha anat bé i que continuem amb un estat de comptes bo.
Són aprovats per l’assamblea.
5. PROPOSTA ACTIVITATS 2014
Es va valorar globalment i la majoria de comissions es guarden com l’any 2013.
a. Matança:Lourdes, Quim, Pep Puigdemont,Mateu, Pere Croses,Roser
b. Mercat de la Joguina:Mon, Xarli i Glòria
c. Carnavalsembla que està aturat i que no es farà
e. Aniversari 25 anys, es proposa una comissió per organitzar-ho: Lourdes, Met Moline, Jep arbat, Rosa i Met tane (si plega de la junta.)
f. Caminada estiu:Lluis, Tena , Carmina i Xavi Morera. Se’n parla i em general sembla que hi há preferència per fer una sortida de dos dies
g. Proposta de visita el Born: Imma Marta i Tena
h. Anada a Girona:Tané,Berne, Eudald, Imma i David
La comissió valorarà i ens dirà si pot orgnitzar alguna cosa. Per ara ho deixarem a pressupost.
i. 125 aniversari dels gegants d'Olotaquest any, proposen que sigui vila gegantera, es va convocar a vàries entitats amb gegants i es va decidir que es portaria a terme. S'ha presentat la proposta des de l'ajuntament per ser ciutat gegantera. La cort decidirà en quina mesura es participa en aquest acte. Es preveu que hi hagi molta participacio de colles geganteres i de persones el 31/05 i 01/06.
j. Mocador de festes
A la darrera assamblea es va demanar de parlar sobre si fem més mocadors o no.La comissió de festes proposa no fer més mocadors, només per la penya.
k. Proposta de fer de l'activitat nocturna dels reisper a tenir una font de ingressos. Tenim dos conjunts de reis i si tenim prou gent com per fer de reis , es podria valorar oferir aquest servei a famílies que volguessin pagar per ell.
l. Comissió de festes Sense canvis per ara Tomàs, Simó, Mingo,Tané, Jaume M, Xarli i Mon.
m. Lluèrnia; Tané, Jaume M. Jep, Mingo, Simó, Ita
6. PRESSUPOST 214
Veure els documents adjunts. Com em anys anteriors es proposa no augmentar la quota dels socis per l’any 2014, és el 4t any que es proposa.
Es presenta un pressupost negatiu, cal tenir em compte que aquest any hem de veure com va el tema del finançament del local i que s'espera que com altres anys els ingressos d'activitats puguin compensar el pressupost. Després del debat s'aprova el pressupost però es proposa que um grup de socis (Tané , Jep, Moliné, Jordi Bartrolí) reflexionin sobre els temes econòmics per assegurar una perspectiva de futur clara per la Penya. Semblaque analitzant el pressupost d'aquest 2013, deixant de banda les despeses que hem tingut pel local, amb els ingressos de les quotes de tothom i el que paguem a cada acta podem anar fent sense grans problemes
7. ALTRES
a. Canvi d'entitat bancària
Es va comentar amb en Jp i no va trobar cap problema al respecte sempre que sigui una entitat bancària propera al seu lloc de treball. S'ha valorat el que ofereixen altres entitats bancàries i el que ens ofereixen com a benefici. Es dóna potestat a la junta per analitzar millor amb en Jp i decidir el que sigui millor
b. Seguiment del local
La comissió del local està treballant perquè amb una previsió d'uns dos mesos es tingui el local a punt. Estatuts del local aprovats, pendent encara acabar la normativa interna.
Pressupost de 8,000 euros expliquen com s'han utilitzat fins ara, s'ha demanat com en moltes activitats de la penya l'ajuda de convenis amb empreses, ma d'obra de gent de la penya, material de socis… per disminuir els costos.
Es presenta una proposta (veure doc adjunt) del que ha costat fins ara i del pendent per ara (lila)
Dels 8000 EUROS S'HAN GASTAT UNS 6.000 i es preveu que potser es passi una mica
L'espai de baix una part es vol reunir amb la mainada per a veure com voldrien arregarlo i com el voldrien utilitzar.
S'ha optat per tenir-lo tancat per activitats fins que s'acabi del tot i es felicita a la comissió per la feina feta i per l'esforç.
PROPOSTA canalla pel Local que demanen decorar la part de baix al seu gust.
c Membres nous per la junta
Com cada any es demana en aquesta assamblea nous membres per la Junta, aquest any fa 4 anys que en Tané és membre de la junta i és la persona que l'hauria de deixar.
Durant l’assamblea no es presenta cap voluntari. La Tena comenta que en el moment que a nivell familiar pugui ella es presentarà com a voluntària.
La Juntamirarà com resoldre aquest tema, es recorda a tots els membres que el funcionament actual de la penya és fruit d’un acord adoptat fa anys en assamblea en el que els socis es comprometien a participar de manera rotatòria en els organs de govern.
d. Administradors de la web
Ens expliquen que aquest any volen intentar gestionar el tema del dominis perquè creuen que ens surt car i que volen actualitzar el programari. Tothom està molt agraït a la feina que fan des del silenci els administradors.
e. Aniversari de Omnium Culturalper ajudar-los al seu aniversari. No ens és possible de donar-hi un cop de ma. La Junta els respondrà
f. Nous estatuts
Es decideix que la junta valorarà la proposta i enviarà la versió final als socis.
8. PRECS I PREGUNTES
En Pere Bahi explica ques'ha creat una xarxa d'entitats de la garrotxa (unes 15 actualment) amb l'objectiu de trobar-se per aconseguir un calendari d'activitats comarcals, crear una pàgina web per promoure el sí a la independència. Muntar tambe activitats que poden afectar a tothom, fer-ho visible a tothom,
No suposa cap esforc de diners ni en general, va en la línea del que es va acordar en assamblea però tot i que sembla interessant no apareix cap voluntari, es demanarà si es pot adherir com a entitat sense assegurar la presència.
27/04 trobada anual de gegants AOAPIX convidada, la cort com sempre decidirà si s'hi pot participar.
A les 21:30 s'acaba l 'assamblea